Pembentukan anggota BPD diawali dengan Keputusan Kepala Desa Pandean Nomor 140/16/2019 tentang Penetapan Panitia Pengisian Anggota BPD Periode 2020-2026.Bahwa paling lambat 6 ( enam ) bulan sebelum berakhirnya masa jabatan anggota BPD yang berakhir tgl 5 Desember 2019 , maka Pemerintah Desa akan melaksanakan pengisian anggota BPD periode 2020 – 2026 bahwa untuk kelancaran pelaksanaan pengisian anggota BPD tersebut perlu menetapkan Panitia Pengisian anggota BPD periode 2020 – 2026;bahwa petunjuk pelaksanaan ditetapkan dengan Peraturan Kepala Desa
Sesuai Petunjuk dari Peraturan Bupati Nomor 20 Tahun 2019 tentang Badan permusyawaratan Desa. Panitia mulai melaksanakan tugas sesuai dengan sk Kepala Desa melaksanakan tugasnya
Panitia pengisian anggota BPD sebagaimana diktum pertama mempunyai tugas dan wewenang :
- Merencanakan dan mempersiapkan pelaksanaan pengisian anggota BPD;
- Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pengisian anggota BPD;
- Menetapkan jadwal pengisian anggota BPD;
- Mengusulkan biaya penyelenggaraan pengisian anggota BPD;
- Menerima, meneliti dan menetapkan bakal calon menjadi calon anggota BPD;
- Menetapkan calon anggota BPD;
- Melaksanakan koordinasi dan memfasilitasi proses musyawarah pengisian anggota BPD di tingkat wilayah Pemilihan;
- Menerima Berita Acara hasil rapat wilayah pemilihan dan usulan calon anggota BPD
- Menyampaikan hasil pengisian anggota BPD kepada Kepala Desa.
sesuai dengan jumlah keterwakilan di setiap wilayah pemilihan; dan Jumlah Penduduk desa pandean lebih dari 1.500 (seribu lima ratus) sampai dengan 3.000 (tiga ribu) jiwa, skor sama dengan 3 (tiga); Skoring berdasarkan kemampuan keuangan Desa sebagaimana mendasarkan pada jumlah pendapatan Desa yang tercantum dalam APB Desa yang bersumber dari Alokasi Dana Desa tahun anggaran pada saat penentuan kuota anggota BPD, dan diatur sebagai berikut total skor 3 (tiga), jumlah anggota BPD adalah 7 Penetapan jumlah anggota BPD ditentukan dengan menjumlahkan total skor berdasarkan jumlah penduduk .Komposisi jumlah anggota BPD sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Bupati Rembang , termasuk 1 (satu) orang dari keterwakilan perempuan.
Tahapan tahapan yang dilaksanakan panitia dari pemetaan Kuota dari per wilawah atau Rw. Dimana tiap Rw memiliki kuota 2 orang. Di desa pandean ada 3 Rw yang masing-masing Rw akan di isi 2 orang. jumplah yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan .
Panitia pemilihan yang diketuai Bapak Drs. Jasim bekerja secara maraton dari sosialisasi sampai penjaringan tiap-tiap Rw / dapil. Pelaksanaan pemilihan dimulai dari wilayah Rw 01 yang di mulai pada tanggal 18 September Rw 02 tanggal 19 September dan Rw 03 tanggal 20 September
